Ayuda del sistema Recibos Web

Guía rápida de las pantallas disponibles y cómo usarlas.

Descripción

Es una forma no presencial de comunicación con el departamento de RRHH: le da acceso al empleado a los datos relacionados con la liquidación de sus haberes y descentraliza la generación de reportes.

El sistema de Recibos Web le permite:

• Acceder a su recibo de sueldo y ver el historial de liquidaciones recibidas, con el detalle de cada concepto.
• Ver el detalle de cálculo de conceptos como Aguinaldo, Salario Vacacional, IRPF, reliquidaciones y otros conceptos configurados específicamente.
• Ver datos asociados a su actividad en la empresa (Legajo del empleado, Personales y Actividad).
• Ver qué deducciones de IRPF tiene activas (Declaraciones), por ejemplo menores a cargo.
• Solicitar Adelantos y planificar Licencias, y hacer seguimiento del estado de cada solicitud.
• Recibir Notificaciones de avisos y nuevos detalles de cálculo.
• Actualizar sus propios datos de contacto (dirección, teléfono, email, estado civil) y la configuración de su usuario (contraseña, imagen de perfil, firma).
• Descargar cualquier listado a Excel o PDF con los íconos / que aparecen arriba a la derecha de cada grilla.

Acceso y menú

El usuario web de cada empleado está definido por defecto por su documento de identidad. La contraseña inicial es otorgada por la empresa. Según cómo esté configurada tu empresa, después de ingresar Documento y Contraseña el sistema puede pedir además un código de validación (2FA): elegís por dónde recibirlo (WhatsApp, correo, o la App Salarios) con el selector "Validar por", y lo escribís en "Enviar a" — el botón cambia de "Ingresar" a "Enviar Código" según haga falta.

Inicio de sesión.

Si no te acordás la contraseña, el link "Olvidé mi Contraseña" (con el Documento ya escrito) te muestra a qué correo se puede enviar el link de restablecimiento, y lo manda al confirmar.

Recordatorio de Contraseña.

La primera vez que se ingresa, el sistema solicita definir un usuario y contraseña propios (mínimo 8 caracteres) y un mail personal, al cual se le podrán realizar notificaciones y con el que se puede restablecer la contraseña en caso de olvido.

Pantalla de configuración inicial (primer ingreso) — esta pantalla puntual todavía usa la interfaz clásica, distinta al resto de las capturas de esta ayuda.

Una vez adentro, la navegación es por el menú de la izquierda. Se agrupa en Datos (Personales y Actividad, Declaraciones, DGI Nº 662/007, Legajo del empleado, Adelantos y Planificación de Licencias) y Liquidaciones (Todas / Por Mes / Por Tipo de Liquidación), más Conf. de Usuario, Notificaciones, Ayuda y Salir.

Menú lateral, con el grupo "Datos" expandido.

Recibos

Muestra el historial de liquidaciones. Los filtros de arriba (Mes, Liquidación, Subido el) acotan la grilla; el campo "Filtrar…" busca en cualquier columna visible.

Grilla de liquidaciones, con filtros y los íconos de exportar arriba.

Al hacer click en una fila se abre el detalle de la liquidación: los conceptos que la componen, separados en Haberes y Descuentos, con los totales al pie. Las filas resaltadas con un tono más claro y la lupa (🔍) tienen además un detalle de cálculo propio (por ejemplo, a qué corresponde el descuento de IRPF y cómo se calculó) — un click en cualquier parte de esa fila lo abre: si es un detalle con formato de página, se apila en una segunda ventana sobre el detalle del recibo; si es un reporte tipo PDF (como el de IRPF), se abre directamente en una pestaña nueva.

Detalle del recibo — la fila de I.R.P.F. tiene lupa: al hacer click se abre su propio detalle de cálculo en PDF.

Cuando la liquidación tiene un recibo generado, la grilla muestra además el botón "Ver recibo", que abre la vista previa del recibo (igual a la que entrega la empresa) en una pestaña nueva, lista para imprimir.

Adelantos

Lista las solicitudes de adelanto propias, filtrables por mes y por estado.

Grilla de Adelantos.

Si tu perfil tiene habilitado el ingreso de solicitudes, aparece el botón "+ Nueva solicitud": elegís el contrato, el concepto, el monto y opcionalmente un mensaje.

Nueva solicitud de adelanto.

Al hacer click en una solicitud se ve su detalle y el histórico de movimientos (quién hizo cada acción y cuándo). El campo Estado indica en qué instancia de aprobación está: mientras falte algún perfil por aprobar figura como "En proceso"; cuando todos aprobaron, pasa a "Aprobado Total"; si alguno la rechaza, queda "Negada".

Detalle de la solicitud, con histórico.

Planificación de Licencias

Mismo criterio que Adelantos, pero para solicitar días de licencia: se indica el contrato, el tipo de licencia, la fecha de inicio y la cantidad de días. El seguimiento del estado (En proceso / Aprobado Total / Negada) funciona igual.

Grilla de Planificación de Licencias.

Declaraciones

Muestra las declaraciones realizadas ante la empresa que se consideran para el cálculo de IRPF: exclusiones del régimen de retenciones, aplicación del mínimo no imponible, núcleo familiar, aportes a cajas de auxilio, etc. Se puede filtrar por mes y por tipo de deducción.

Grilla de Declaraciones.

Legajo del empleado

Es el histórico de movimientos del legajo: inicio y término de actividades, cambios de datos y, cuando corresponde, archivos adjuntos. Se filtra por fecha ("Desde") y por tipo de movimiento; el ícono 📎 en una fila indica que tiene un archivo adjunto para ver.

Grilla de Legajo del empleado.

Personales y Actividad

Reúne los datos personales y de tu contrato vigente. La mayoría de los campos son informativos (nombre, documento, fecha de nacimiento, nacionalidad, departamento, y todo el bloque de Actividad: cargo, sector, tipo de contrato, sueldo, fecha de inicio, etc.) — si alguno está mal, comunicate con RRHH para corregirlo.

Los únicos campos que podés modificar vos mismo son Dirección, Teléfono, Email y Estado Civil: se editan directamente y se guardan con el botón "Guardar" (los cuatro son obligatorios). Más abajo, el selector "Seleccione el contrato" permite ver los datos de Actividad de otro contrato, si tenés más de uno.

Personales y Actividad — datos editables arriba, Actividad del contrato abajo (sólo informativo).

DGI Nº 662/007

Lista, por año, el informe que la empresa debe presentar a la DGI cuando corresponde (por ejemplo, por tener múltiples ingresos o requerir el ajuste anual de IRPF). Un click en cualquier año descarga ese informe en PDF.

Grilla de DGI Nº 662/007.

Notificaciones

Acá se ven todos los avisos: tanto comunicados generales de la empresa como el aviso de un nuevo detalle de cálculo disponible (un nuevo recibo, un ajuste, un adelanto que cambió de estado, etc.). Cuando hay notificaciones sin leer, el ítem del menú muestra un punto rojo, y esas filas aparecen resaltadas con el estado "No visto".

Se puede filtrar por Tipo (Recibos, Detalle de IRPF, Avisos, Adelantos, etc.), por si está Visto o no, y por Mes.

Grilla de Notificaciones, con filtros y estado "No visto".

Un click en una fila abre su contenido (y la marca como vista): los avisos generales se ven en una ventana emergente; los que corresponden a un reporte (recibo, IRPF, licencia, etc.) abren el PDF en una pestaña nueva.

Conf. de Usuario

Acá se administra tu acceso al sistema. El Nº/Nombre y el Usuario son fijos, no se pueden cambiar. Sí se pueden actualizar:

• Contraseña: dejar en blanco si no la vas a cambiar. Si la completás, hay que repetirla en el campo de abajo (campo de confirmación) y debe cumplir el largo mínimo exigido por la empresa. Es habitual entrar acá sólo para esto, cuando la contraseña actual no cumple los requisitos vigentes.
• Email y Celular: se guardan con el botón "Guardar".
• Imagen Perfil: elegís el archivo y confirmás con "Subir imagen" (se guarda al toque, no hace falta tocar "Guardar").
• Firma: abre un cuadro para dibujar la firma con el mouse o el dedo (en celular/tablet) y guardarla — también se guarda directo, sin pasar por "Guardar".

Conf. de Usuario.

Otras utilidades

• App Móvil: descarga y autoconfiguración de la aplicación para dispositivo móvil. Ver tutorial.