GNS RECIBOS WEB

Modulo-para-Recibos-Web

No gaste más en papel, tiempo y lugar físico para resguardar los recibos de sueldo

Minimice las consultas de sus empleados, permitiendo a sus empleados acceder a todas las liquidaciones que desee, detalles de cálculo (licencias, vacacionales, aguinaldos, irpf, etc) y una variada información directamente a la nube, cumpliendo con la normativa vigente.

Mediante el Decreto N° 173/015 con fecha 22 de junio de 2015 se agregó el artículo 38 bis al Decreto 108/007 de 22 de marzo de 2007, que permite a los empleadores emitir los recibos de sueldo en formato electrónico.

Tanto para empresas públicas como privadas podrán ahora podrán emitir sus recibos de sueldo en un formato electrónico, abandonando así el recibo en papel.

Hoy presentamos un módulo adicional a GNS Personal que denominamos “Recibos Web”.


Hosting – Dominio

Para poder visualizar los recibos en internet, se deben considerar algunos aspectos que detallamos a continuación:

Hosting

Contar con un servidor online y lo suficientemente potente como para soportar la demanda de recibos de todos sus empleados en una ventana de tiempo. (Ej. Del 1 al 10 de cada mes, el servidor tendrá una mayor exigencia y consumo de recursos). El servidor debe contar con los permisos de seguridad para que el módulo de recibos web pueda subir toda la información necesaria y también contar con los requerimientos técnicos necesarios, como el suficiente espacio en disco, contemplar tecnología PHP 5.3 o más y debe permitir crear múltiples base de datos con tecnología MySQL.

Dominio

El hosting o servidor, debe estar asociado a un domino (nombre amigable), para que sus empleados puedan acceder fácilmente al portal de recibos y ahí revisar sus liquidaciones, datos personales, detalles de cálculos y demás facilidades que les brinda nuestro módulo.

Ejemplos de dominios podrían ser: http://suEmpresa.salarios.com.uy  o  http://suEmpresa.com.uy/recibos

Ley Nº 18.331 (Protección de Datos Personales)

En el artículo 23 de la ley Nº 18.331 que habla sobre la protección de datos personales prohíbe la transferencia de datos internacionalmente.

Servidor

La información y recibos del personal, deben estar disponible y accesible por el término de prescripción de los créditos laborales o ante el requerimiento de contralor como MTSS o BPS.

Lo que implica llegar a tener una acumulación de recibos durante años, de forma digital, no preocupándose más por el resguardo en papel

Para eso se necesita un servidor con la suficiente capacidad de almacenamiento y potencia para soportar según la cantidad de empleados y la cantidad de recibos que se emitan al mes.

Es por eso que le ofrecemos 2 posibles alternativas:

  1. Servidor es proporcionado por su empresa.
  2. Servidor proporcionado por GNS

Opción 1 – El cliente será responsable del 100% del funcionamiento, mantenimiento, respaldos, disponibilidad, etc. del servidor y en este caso debe contemplar los requerimientos descriptos anteriormente en apartado de Hosting.

Opción 2 – El servidor es proporcionado por GNS, y nos encargaremos de brindarle los recursos necesarios para contemplar sus necesidades, y a de más brindarle:

  • Backup Diario
  • Escalabilidad en Recursos de Potencia y Almacenamiento
  • Ancho de Banda y Cómputos, no limitados.
  • Datacenter en Uruguay con la máxima seguridad
  • Funcionamiento ininterrumpido
  • Atención técnica profesional, los 365 días del año las 24 horas.
  • Servicio, actualización y mantenimientos del servidor sin costos.

GNS ha trabajado en conjunto con nuestro socio de negocios Servidores del Sur, para brindarles tranquilidad, estabilidad y seguridad a sus datos, a lo largo del tiempo.

Esta opción tiene la particularidad de que el servidor de recibos web ofrecido, quedara bajo el sub dominio https://www.salarios.com.uy  y no tiene costos de instalación.